Crea tus hábitos para administrar tu tiempo de manera ágil en 2021

Es importante tener en cuenta que la gestión del tiempo se refiere a la forma en que creas tu rutina de esta manera:

1. Vuela alto. Visualiza y planifica todas las tareas que debes realizar: una visión holística de los proyectos que tienes que realizar te ayudará a definir las principales tareas. Cultiva el hábito de imaginar, con la mayor precisión posible, lo que esperas ver y qué problemas pueden surgir, para que consideres tantas tareas como sea posible desde el principio. Comienza con: “¿Cuál es mi misión para la próxima semana?” y escríbela. Luego aplica la ley de Pareto 80-20, que se basa en que el 20% de tus actividades representará el 80% de tus resultados. Por lo tanto, si tienes una lista de 10 tareas, haz dos de esas tareas y estarás logrando el 80% de tus resultados. Define en primer lugar qué tareas son esenciales, cuáles son urgentes y define una rutina para lograr estas tareas primero.

2. Enfoca. Realiza una tarea a la vez: concéntrate en una tarea y mantén tus prioridades. Divide los proyectos en partes más pequeñas, es decir, tareas que te lleven de una a tres horas. De esa manera, no te perderás en un gran proyecto y podrás realizar ajustes más rápidamente. Elimina lo que no necesitas para realizar la tarea (llamadas y mensajes, redes sociales, comida y, especialmente, el desorden) y concéntrate en todo lo demás. No te preocupes por lo que viene después.

3. Flujo de trabajo. Disfruta de cada tarea como si fuera la única por hacer: ¿Alguna vez has perdido la noción del tiempo mientras hacías algo? Ese es el estado de flujo. Es un estado mental especial, que mueve a las personas a hacer su mejor trabajo, sin importar el trabajo que hagan. El desafío te absorbe tanto y estás tan concentrado, que pierdes la noción del tiempo. El objetivo final de este paso es fluir en tu rutina diseñada y seguirla sin siquiera pensar. Si tienes un equipo remoto, debes tener una reunión diaria a la misma hora todos los días. Pueden surgir algunos problemas inesperados: te retrasas por una llamada telefónica o tu informe principal no está listo para la reunión. Planifica con anticipación cómo lidiar con estos puntos de inflexión para no estresarte y continuar con la rutina. Repite, repite y repite las rutinas hasta que las hagas de forma natural y se conviertan en una rápida victoria para ti y tu equipo.

4. Finaliza. Termina la tarea antes de pasar a la siguiente:  el objetivo de hacer las cosas es saber qué terminar y qué dejar sin hacer. A veces es difícil terminar las tareas; comienzas correos electrónicos que nunca envías o inicias un análisis que nunca terminas. ¿Qué pasa? Hay tres formas de evitarlo en el futuro:

– Marca el tiempo o asigna un tiempo específico para cada actividad, resérvalo en tu calendario si es posible.

– Acepta lo que has hecho: la perfección es enemiga de la acción.

– Al terminar, asegúrate de marcarlo en tu lista. Evita actividades “casi terminadas” como un correo electrónico escrito pero no enviado. Llenan tu calendario pero no tienen un impacto real en los resultados.

Asegúrate de que tú y tus líderes eviten la microgestión para permitir que los empleados administren y terminen sus propias tareas.

5. Seguimiento. Compara con tu plan inicial y recicla: No puedes gestionar lo que no puedes medir. Deberías haber desarrollado una lista de tareas pendientes o un tablero de tareas con todas tus tareas pendientes de la semana en el primer paso. Revísalo al final de la semana. Evalúa los resultados y toma medidas para mejorar tus prioridades y la duración de las tareas la próxima vez. Si tu horario funcionó bien, repite la misma rutina: la práctica constante produce dominio y genera nuevos hábitos. Evalúa los resultados haciendo las siguientes preguntas:

– ¿Qué tareas llevan más tiempo de lo esperado?

– ¿Qué tareas no están planificadas?

– ¿Qué tareas se podrían reducir?

– ¿Qué tareas podrían delegarse?

– ¿Ha habido algún coste adicional?

No administrar tu tiempo de manera ágil no es como un rasgo genético, algo que no puedes cambiar. Es el resultado de la estrategia y la disciplina. La autodisciplina para mantener una rutina es como un músculo; tiene que ser entrenado. Empieza hoy con estos hábitos y consigue más con menos.

Fuente: @CepymeNews

La innovación se encuentra en la intersección entre la emoción y experiencia, lo deseable, lo factible y lo viable.

ORIENTACIÓN DEL NEGOCIO AL CLIENTE

5 Claves para dejar de procrastinar en tu trabajo o negocio

Procrastinar, diferir, aplazar, o simplemente vaguear, ¿os suena?. El verbo procrastinar proviene del latín cras, que significa mañana o adelante. Un defecto que cometemos todos, pero cuando afecta nuestra productividad, se convierte en un verdadero problema.

Percibimos una tarea que nos resulta incómoda, difícil o aburrida, nuestro cerebro ante esa situación hostil intenta aliviar la ansiedad con otra actividad que nos presenta como necesaria pero claramente no lo es. Lo que se debe hacer se archiva en nuestra mente como dolorosa y las excusas brotan con una brillante originalidad. Las consecuencias las sabemos todos: acumulación de obligaciones, sentimiento de culpa y propósito de mejora para el día siguiente. Y vuelta a empezar en un bucle castigador con el desgaste emocional que eso supone.

Si aplazar nuestra visita al gimnasio tiene como única consecuencia unos pantalones más estrechos, no cumplir en el ámbito laboral y transmitir desorden e ineficacia, sí deriva en una mala reputación en el equipo de trabajo y una pérdida de ambición profesional.

Aquí 5 consejos a seguir:

1. Tener claro los objetivos

2. Gestionar la energía

3. Divide el trabajo en tareas pequeñas y concretas

4. Evita las distracciones

5. Usa herramientas tecnológicas

10 Características que debe tener tu primer Negocio

1. Debe estar alineado con tus pasiones, hobbies o talentos.

2. Debe sacarte de tu Zona de Confort.

3. Debe permitirte potenciar tus habilidades y fortalecer tus debilidades.

4. Debe ayudarte a superar tus miedos.

5. Debe enseñarte a trabajar en equipo y a construir relaciones profesionales.

6. Debe despertar el Líder que llevas dentro.

7. Debe ser un negocio que puedas entender.

8. Debes poderlo iniciar con los recursos que tienes a tu disposición.

9. Debe enseñarte a comprar, vender y cobrar.

10. Debe ayudarte a desarrollar tu Inteligencia Emocional.

30 negocios que van a dar mucho que hablar en 2017

Estos 30 proyectos fueron finalistas de la última edición del South Summit. No ganaron, pero nos parece que son proyectos sólidos que marcan tendencias muy claras en mercados emergentes.

Fuente: http://www.emprendedores.es/ideas-de-negocio/startups-prometedoras-montar-negocio-mercados-emergentes

12 Reglas de Mark Cuban para los Negocios

Un personaje muy controversial es el conocido Mark Cuban. Comenzó a los 12 años vendiendo bolsas de basura para comprarse un par de zapatos de tenis. Hoy es el dueño de la franquicia NBA Dallas Maverics,Landmark Theatres y Magnolia Pictures entre algunas de las compañías exitosas que posee. En 2011 escribio el libro: “Como ganar en el deporte de los negocios” y también participa del programa de TV Shark Tank.

Si bien estas reglas las escribió en enero de 2012, merecen ser leídas a menudo para recordar puntos importantes, especialmente para aquellos emprendedores que tienen empleados o se van haciendo grandes de a poco.

1. No empieces una compañía a no ser que sea una obsesión y algo que tu ames.

2. Si tienes una “estrategia de salida” entonces no es una obsesión.

3. Contrata gente que tu creas que van a amar trabajar allí.

4. Las ventas curan todo. Aprende cómo tu compañía ganará dinero y cómo tú vas a vender.

5. Conoce tus habilidades básicas y enfócate en ser el más grande en eso.

6. La hora del almuerzo es una oportunidad para salir de la oficina y hablar.

7. Oficinas no: No hay nada privado en una startup. Si un empleado necesita privacidad, muéstrale como trabar la puerta del baño.

8. En lo que se refiere a tecnologías utiliza lo que conoces.

9. Mantén tu organización plana: si tienes managers que reportan a otros managers estarás creando políticas.

10. No imprimas remeras, camisas o gorras con tu nombre o logo para dárselo a tus clientes o proveedores. Ellos no lo usarán en su tiempo libre. Si lo haces para tus empleados al asistir a un evento especial está bien.

11. Nunca contrates una empresa de Relaciones Públicas: Ellos contactarán a la gente que a ti te interesa pero en su nombre. Consigue los e-mail y contáctalos tú sin intermediarios.

12. Haz que el trabajo sea divertido para los empleados. Llévalos a celebrar los grandes logros o récords alcanzados.

Las dos reglas de mi preferencia y que yo destaco son:

Regla 7): Tener un espacio abierto con varios escritorios o estaciones de trabajo permite ahorrar dinero en instalaciones y mantener a la vista a todos y cada uno de los empleados a la misma vez logrando también aumentar la eficiencia y productividad.

Regla 9): Cuando la compañía comienza siempre habrá “luchas de poder”. Mantener la menor cantidad de supervisores o managers hasta estar bien establecidos hará que los empleados se enfoquen en sus tareas más que en el “ascenso”.

Y usted cuál prefiere?

Este articulo fue traducido y extractado de: Las 12 reglas para emprendedores de Mark Cuban: http://www.entrepreneur.com/article/222524# (01/09/12)

10 personas que destruirán tu negocio

Aquí tienes 10 clases de personas (empleados y clientes) que deberías evitar si estás empezando un negocio:

La Sirena.- Las Sirenas son esas personas increíbles y tentadoras que entran en tu negocio y te distraen por completo. Más que cualquier otra, esta gente tiene el poder de robar tu atención y hacer que tus esfuerzos no valgan nada ni avancen. Muchas promesas han sido sacrificadas por Sirenas. Muchos negocios se han vendido por mucho menos de lo que valen y otros se han rendido a esquemas de hazte-rico-rápido que algunas Sirenas les metieron en la cabeza. No permitas que esto te pase. No dejes que una persona increíble te haga olvidar que tú y tu negocio también tenéis algo impresionante que ofrecer al mundo.

La Cabra.- Las Cabras son esas personas salvajemente carismáticas, con el don del habla y mucha suerte que parecen poder escaparse de todo. Estas personas tienen varias fortalezas. El problema es que usan sus fortalezas de forma tortuosa. Las Cabras tienen una cierta ambición para convencer a otros para tomar malas decisiones. Si de repente te encuentras tomando malas decisiones de negocios cada vez que estás con alguien en particular, es momento de cortar esa relación de negocios.

El Elefante.- Un elefante nunca olvida. Los Elefantes son esa gente que siempre recordarán tus errores. No te dejarán avanzar recordando lo que solías hacer antes o cuánto la cagaste en un pasado. No dejes que un Elefante te ancle al pasado. Todo el mundo comete errores, especialmente los emprendedores. Si fallas significa que has aprendido, así que sigue tu camino hacia adelante.

El “Hater” (odiador).- Los Haters son gente que quiere estar en la cima pero sin trabajar para conseguirlo. En lugar de eso, quieren hundir a los de su alrededor para que parezca que ellos están por encima. Los Hater son perdedores pero pueden servir como forma de motivación de un modo extraño. No dejes que los Haters entren en tu negocio pero úsalos como motivación para hacer tu negocio lo más fuerte que puedas.

El Narcisista.- Los Narcisistas son gente con talento pero demasiado pendientes de sí mismos como para hacer algo. Son especialmente malos en cuanto a la orientación de un equipo. Un Narcisista incluso puede animarte a poner la imagen de tu empresa por encima de su reputación. Esto es siempre una mala idea. Cuando empiezas un negocio, es mejor ser transparente y auténtico. No intentes que las cosas parezcan más grandes de lo que son y evita simular ser alguien que no eres. En vez de eso, sé real. Mantén al Narcisista lejos de tu Startup y concéntrate en tu reputación y no en tu imagen.

El Némesis.- Cuando empiezas un negocio, a veces tendrás que trabajar con alguien a quien no soportas y que no te soporta. Si no tienes cuidado, esto puede ser una gran distracción. Intenta darte cuenta de que a menudo, lo que no te gusta de tu Némesis es probablemente algo que no te gusta de ti o algo de ti que te gusta demasiado. En cualquier caso, algo está reñido con tu identidad y la única forma de arreglarlo es darle la vuelta al espejo y fijarte en ti, no en tu Némesis. Tu adversario puede ser tu advertencia, según cómo. Si traes un Némesis a tu Startup, usa a esa persona para aprender de ti mismo. Una vez hagas eso, él o ella dejará de ser tu Némesis.

El Ares.- Ares es el Dios griego de la guerra. Un Ares adora el conflicto. Son adictos al drama y a ganar a toda costa, incluso si no hay nada que ganar. Todo tiempo invertido en corregir o incluso intentar entender un Ares, es un tiempo perdido. Mejor ignórale y mantenle alejado de tu negocio.

El Dionisio.- Dionisio es el Dios griego del vino, las fiestas y el placer. Un tipo Dionisio es un buscador de placer con no más paciencia que por todo aquello que le reporte una mínima gratificación. Cuidado con dejar a esta gente en tu negocio porque el fundamento de cualquier tipo de placer es igualmente adictivo y consumidor de tiempo. Es importante tener amigos y divertirse, pero nunca debes sacrificar tu Startup por alguna noche en vela.

El Gato Negro.- Algunas personas pueden entrar en tu negocio e iluminarlo. Otros entran y lo matan. Los Gatos Negros son esto último. Son esa clase de gente que parece tener una nube negra siguiéndoles a todas partes. Esta clase de gente no tiene suerte, son negativos y siempre están deprimidos. No te sientas mal por ellos. Les gusta estar a un lado. Les gusta la atención que eso les da, así que déjales sentar, pero asegúrate de que se sientan fuera.

El Gato Gordo.- Los Gatos Gordos son esas personas que vendrán, te rodearán de dinero y te ofrecerán la luna. Tanto si son inversores o "venture capital" de altas marcas, no dejes que te cieguen con su dinero y te distraigan del hecho de que quieren controlar tu empresa y hacer dinero de ti. Ten cuidado con a quién le dejas tu negocio. No has trabajado duro para ver arder la reputación de tu marca entre las pezuñas de un Gato.

Via Entrepreneur

¿Por qué sigues siendo pobre si tienes un negocio?

• Aún no aprendes nada sobre el dinero

Hay algo que mueve a todo negocio: el dinero. Sin una comprensión básica de cómo se mueve éste, no podrás avanzar con tu negocio. La verdad es que aprender sobre el dinero no es tan complicado, hasta un niño podría aprender sobre su manejo leyendo algunas páginas de autores reconocidos como Hill, Clason o Kiyosaki. Sin embargo, leer sobre el dinero no nos hace expertos con él. Y ese es uno de los problemas que enfrentan la mayoría de personas que leen estos tratados sobre finanzas, nunca ponen en práctica dichas enseñanzas. Si quieres aprender sobre el dinero, practica con él. Perderás o ganarás dinero en el camino, eso formará parte de tu aprendizaje.

• Dejaste de educarte

No te digo que tengas que regresar a la universidad a estudiar una maestría o cosa por el estilo. Sé que tu negocio te deja poco tiempo para irte a estudiar a una universidad o instituto. Pero, podrías hacerlo desde tu negocio o tu propia casa. Afortunadamente, gracias a la revolución generada por Internet tenemos libros sobre todas las materias a precios realmente asequibles. ¿Qué clases de libros debes devorar? Libros sobre administración, finanzas, recursos humanos, logística, contabilidad, procesos industriales y todo lo que guarde relación con tu negocio. Un consejo final: destina 10% de tu presupuesto y 10% de tu tiempo a la autoeducación. No es un gasto, es una inversión.

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• Gastas más de lo que ganas

Ya sé que tu negocio no da para más, pero tus gastos tampoco deberían dar para más. Ganas como un modesto emprendedor, pero gastas como un gran empresario, y eso no está bien.¿Cuánto ganas al mes? ¿Ya tienes una cifra en la cabeza? Pues bien, crea un esquema de 4 cuadrantes divididos en activos, necesidades, emergencias y gustos. Tu objetivo cada fin de mes debe ser mantener fijo el dinero destinado a necesidades y emergencias, incrementar el capital para tus activos y reducir el presupuesto para tus gustos. ¿Podrás hacerlo?

• No puedes controlar tus impulsos

Ves un poco de dinero extra en tu negocio, y te vuelves loco por gastarlo. No eres el primero ni el último al que le acontece eso. Pero, recuerda que esos grandes gustos que queremos darnos en la vida (un viaje por Europa, la compra de un auto del año, etc.), no se consiguen así porque sí, requieren de sacrificio de tu parte para saltarte esas pequeñas recompensas que sueles darte cuando te sobra un poco de dinero, y ahorrar para complacer esos grandes sueños que tienes.

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• No generas activos

Bien lo dice Kiyosaki que el gran negocio de McDonald’s no son las hamburguesas, sino lageneración de activos expresados en bienes raíces. McDonald’s es lo que es porque sus propietarios han aprendido que para crecer necesitan hacer crecer su columna de activos. Desde que creaste tu negocio, ¿en cuánto se han incrementado tus activos? Cómete los diarios de economía y finanzas. Entiende que hay oportunidades para generar dinero más allá de la actividad de tu negocio. ¿Has pensado quizás en comprar el local que ahora estás alquilando? ¿O en adquirir maquinaria moderna que puedas usar y a la vez alquilar? Si no observas las oportunidades que te rodean, continuarás estancado como lo estás hoy.
Fuente: https://pymex.pe/finanzas/finanzas-y-contabilidad/por-que-sigues-siendo-pobre-si-tienes-un-negocio/

Vídeo Modelo Canvas - Creación Plan de Empresa

EL TIME TRACKING MEJORA SU SISTEMA E IMPULSA SU NEGOCIO

Hacer el seguimiento del tiempo (Time Tracking) significa contar la duración de cada una de las tareas o actividades que realizamos durante el día, para recaudar información que nos permita evaluar la forma en cómo estamos trabajando y corregir eventuales errores en nuestros sistemas.

Olvídese de la “gestión del tiempo”, no es posible administrar el tiempo, es posible administrar nuestras actividades y saber cuánto tiempo nos toma hacer cada cosa. El seguimiento del tiempo/time tracking nos ayuda a aprender a estimar el tiempo real que nos toma hacer las cosas y por lo tanto a mantener plazos de entrega y metas realistas.

Saber cómo invertimos nuestro tiempo incide en mejorar nuestros procesos, reducir nuestros costos y ahorrar tiempo y dinero.

Ya sea que usted trabaje como autónomo, como empresario o como empleado, hacer time tracking siempre le brindará información de gran valía para poder evaluar su propio trabajo, el de sus colegas y/o empleados.

¿Cómo hacer el seguimiento de tiempo?

Cada vez que comience cualquier actividad, sea una reunión, la contabilidad del mes, un proyecto para algún cliente, etc., mida el tiempo que le tomó llevarla a cabo, regístrelo y continúe trabajando. Después de algunas semanas observará el total de horas dedicadas a cada actividad y con esta información podrá calcular cuánto tiempo le requerirá hacer trabajos similares en el futuro.

Así mismo, poco a poco irá descubriendo cuáles de sus actividades son más provechosas y cuáles menos, lo cual le permitirá decidir mejor cómo distribuye su tiempo.

Actualmente existen muchas aplicaciones que facilitan hacer el seguimiento del tiempo, a la vez que le ofrecen otra serie de beneficios. Es importante que cuando elija alguna considere que sea una herramienta accesible desde cualquier lugar, que tenga instrumentos que le permitan ingresar la información lo más rápidamente posible, que le brinde la opción de trabajo en equipo, que genere informes claros y que sea compatible con otras aplicaciones prácticas.

Aunque hacer el seguimiento de su tiempo requiere de esfuerzo y disciplina que, sobre todo al principio pueden ser difíciles de mantener, hacerlo y dedicarle tiempo a este tipo de reflexión es una inversión que le retribuirá muchas veces en el futuro.

De: Mónica Márquez Bobadilla www.primaerp.com @primaTIME