Qué es un Plan Financiero y para qué me sirve!!

El Plan Financiero es un documento que me sirve para calcular los ingresos, costos y los gastos de un negocio y verificar la rentabilidad de operar.

Para qué realizar un Plan Financiero?

*Determinar el monto de financiamiento e inversión que necesito como empresario.

*Calcular en cuanto tiempo voy a pagar mi préstamo.

*Evaluar la rentabilidad económica y financiera de mi negocio y conocer si es viable el negocio.

*Para administrar mi dinero inteligentemente y pueda estar preparado ante cualquier contingencia.

*Minimizar los riesgos que asumen mis inversiones, por lo tanto planear su futuro.

PROCESO PARA ELABORAR UN PLAN FINANCIERO

KIM KIYOSAKI: Sepa qué hábitos practicar para incrementar el volumen de su dinero

Kim Kiyosaki, actualmente una cotizada conferencista internacional, pasó de dormir en su automóvil a manejar una enorme fortuna de millones de dólares y miles de propiedades en todo el mundo. La conferencista recomienda practicar los siguientes 5 hábitos si es que se desea incrementar el patrimonio financiero:

1. Páguese primero: Antes de gastar su sueldo, separe al menos el 10% para ahorrar y/o invertir. Ese dinero se incrementará en el tiempo y podrá utilizarlo para futuras inversiones en activos. Es un hábito de riqueza.

Separe otro 10% por si gusta donar a una causa benéfica. Si tiene alguna deuda mala que se necesita pagar, use otro 10% y viva con el restante 70%. Una vez que no se tengan deudas, podrá invertir más del 10%.

2. Viva dentro de tus posibilidades: Haga una lista de todos sus gastos y deudas (hipotecas, tarjetas, víveres, colegios, seguros, etc.) para que todo esté organizado. Gestione sus gastos de manera que estén muy por debajo de tus ingresos. Cree un presupuesto y sígalo. Piense en qué tipo de valor duradero le proporcionarán sus compras, busque maneras menos costosas para entretenerse y “prémiese” a sí mismo por todo su trabajo duro.

Aunque su objetivo final es aumentar sus posibilidades y vivir un estilo de vida más extravagante financieramente, solo podrá dárselo después de comprar los activos que le den ingresos pasivos o un flujo de efectivo mensual de sus inversiones. Aspirar a más a futuro solo será posible si usted vive dentro de sus posibilidades en el corto plazo. No use su fondo de inversión para cubrir gastos o deudas, haga que la presión lo vuelva creativo.

3. Deje de acumular deudas malas: Conozca la diferencia entre la deuda buena y la deuda mala. La buena pone dinero en su bolsillo, la deuda mala solo aumenta sus gastos. Si utiliza la deuda para comprar bienes raíces con un poco de flujo de efectivo, es deuda buena. Si ha comprado un nuevo televisor de alta definición a crédito porque no tiene suficiente dinero en su cuenta bancaria, eso es deuda mala puesto que ni siquiera se podría vender el televisor por el mismo precio que pagó por él.

Deberá darse cuenta de que incluso la deuda buena puede traer problemas si algo en su situación cambia y no puede hacer los pagos necesarios. ¿Qué pasaría si tuviera de repente gastos inesperados o una pérdida de ingresos? Es una buena idea tener de 6 a 12 meses de reservas para cubrir esas emergencias y protegerse frente a demasiado apalancamiento.

4. Determine su deuda más baja y pague esa primero: Establezca un orden para pagar cada deuda. Comience pagando la más baja primero y pague el mínimo en las demás. No incurra en deudas adicionales. Una vez que haya cancelado una, enfóquese en la siguiente, prosiga con otra y así sucesivamente.

5. Invierta en su educación financiera: Si no entiende cómo manejar correctamente su dinero por sí mismo, siempre estará a merced de personas que sí saben o, en el peor de los casos, de personas que desconocen. Si está invirtiendo, necesita entender inversión, obtenido de algún tipo de educación antes de empezar. Se debe iniciar en el mundo de las finanzas con algo pequeño e ir aprendiendo sobre la marcha.

COMIENZA UNA VERSIÓN MEJOR DE TI MISMO

1. Elija sus próximos tres grandes proyectos u objetivos: Trabaje en incrementos de 13 semanas y enfoquese en tres objetivos principales en ese período. Es lo suficientemente corto como para seguir entusiasmado con los proyectos u objetivos y no tanto tiempo que se pierde el impulso. Enfocarse en tres objetivos durante este proceso es manejable. Divida cada uno de ellos en metas más pequeñas cada semana.

2. Identifique las “brechas educativas” que necesita llenar para hacer posible este proyecto: Por ejemplo, marketing en línea, hablar en público, salud, bienestar, escritura, creación de productos, comenzar un negocio, mejorar una relación.

3. Elige tus recursos educativos: Busque los mejores podcasts, vídeos de YouTube, autores, educadores y expertos dentro de estos vacíos educativos y luego haga una lista a la que pueda hacer referencia. Escuche un podcast por día mientras se baña, conduce al trabajo o sale a caminar. Regístrese para cursos en línea o en persona. Mire vídeos de YouTube para llenar un vacío de conocimiento y lea o escuche libros cuando está haciendo ejercicio.

4. Decida en quién necesita convertirse para alcanzar estos objetivos: ¿Necesita ser educado, capacitado, satisfecho, seguro, seguro de sí mismo, motivado, motivado?

5. Realice la visualización Quickfire a diario para preparar su cerebro en la dirección general hacia la que se dirige: Visualice a la persona en la que se está convirtiendo, el logro de sus objetivos y la facilidad y la alegría que experimentará en el camino. Visualice también cualquier desafío que pueda encontrar y administre efectivamente con estilo y gracia. Esto te permite convertirte en la persona en la que te estás convirtiendo y concentrar tu mente en los cambios que necesitas hacer, en lugar de arrojarte a ti mismo, solo para volver al lugar donde empezaste como un boomerang. 

EL TIME TRACKING MEJORA SU SISTEMA E IMPULSA SU NEGOCIO

Hacer el seguimiento del tiempo (Time Tracking) significa contar la duración de cada una de las tareas o actividades que realizamos durante el día, para recaudar información que nos permita evaluar la forma en cómo estamos trabajando y corregir eventuales errores en nuestros sistemas.

Olvídese de la “gestión del tiempo”, no es posible administrar el tiempo, es posible administrar nuestras actividades y saber cuánto tiempo nos toma hacer cada cosa. El seguimiento del tiempo/time tracking nos ayuda a aprender a estimar el tiempo real que nos toma hacer las cosas y por lo tanto a mantener plazos de entrega y metas realistas.

Saber cómo invertimos nuestro tiempo incide en mejorar nuestros procesos, reducir nuestros costos y ahorrar tiempo y dinero.

Ya sea que usted trabaje como autónomo, como empresario o como empleado, hacer time tracking siempre le brindará información de gran valía para poder evaluar su propio trabajo, el de sus colegas y/o empleados.

¿Cómo hacer el seguimiento de tiempo?

Cada vez que comience cualquier actividad, sea una reunión, la contabilidad del mes, un proyecto para algún cliente, etc., mida el tiempo que le tomó llevarla a cabo, regístrelo y continúe trabajando. Después de algunas semanas observará el total de horas dedicadas a cada actividad y con esta información podrá calcular cuánto tiempo le requerirá hacer trabajos similares en el futuro.

Así mismo, poco a poco irá descubriendo cuáles de sus actividades son más provechosas y cuáles menos, lo cual le permitirá decidir mejor cómo distribuye su tiempo.

Actualmente existen muchas aplicaciones que facilitan hacer el seguimiento del tiempo, a la vez que le ofrecen otra serie de beneficios. Es importante que cuando elija alguna considere que sea una herramienta accesible desde cualquier lugar, que tenga instrumentos que le permitan ingresar la información lo más rápidamente posible, que le brinde la opción de trabajo en equipo, que genere informes claros y que sea compatible con otras aplicaciones prácticas.

Aunque hacer el seguimiento de su tiempo requiere de esfuerzo y disciplina que, sobre todo al principio pueden ser difíciles de mantener, hacerlo y dedicarle tiempo a este tipo de reflexión es una inversión que le retribuirá muchas veces en el futuro.

De: Mónica Márquez Bobadilla www.primaerp.com @primaTIME